Paragraaf Wet Open Overheid (WOO)

Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden. De Wet Open Overheid (WOO) heeft tot doel de transparantie van de overheid te vergroten en de toegang tot overheidsinformatie te verbeteren. De wet is bedoeld om burgers en organisaties meer inzicht te geven in het functioneren van de overheid en om de democratische controle te versterken. In deze paragraaf doen we verslag over de uitvoering van 2025.

De implementatie van de Wet Open Overheid wordt centraal georganiseerd door de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2- gemeenten waarvoor in 2025 een WOO-coördinator is aangesteld die tevens de rol vervult van projectleider. De implementatie van de WOO wordt hiermee projectmatig aangepakt en ondersteunt de gemeente Heeze-Leende in de uitvoering.

De WOO verplicht overheden om -gefaseerd, door middel van tranches- actief documenten uit de verschillende informatiecategorieën te publiceren. Dit is onderdeel van het project dat in 2025 verder is voortgezet. De gemeente Heeze-Leende voldeed in 2024 al aan de eerste tranche van de WOO. In de loop van 2025 is gewerkt aan de openbaarmaking van de informatie categorieën van de tweede tranche waarmee we nu gedeeltelijk voldoen aan de wettelijke verplichting tot actieve openbaarmaking van:

1. Jaarplannen en jaarverslagen;
2. Bij vertegenwoordigende organen ingekomen stukken;
3. Agenda’s en besluitenlijst bestuurscolleges.

Ook is de gemeente Heeze-Leende aangesloten op de WOO-index.

In 2025 heeft gemeente Heeze-Leende 19 WOO-verzoeken ontvangen, waarvan er 12 zijn afgehandeld.  33% van deze verzoeken is binnen de wettelijke termijn afgehandeld.

De behandeling van WOO-verzoeken legt veel druk op de ambtelijke capaciteit.  Een groot deel van de verzoeken zijn complex of omvangrijk en leggen druk op de wettelijke termijnen wat van invloed is op de doorlooptijden van een WOO-verzoek. Ook speelt de administratieve opvolging en interne informatiehuishouding hier een rol in. 

Naarmate er meer informatie proactief openbaar zal worden gemaakt, zal het aantal WOO-verzoeken mogelijk afnemen, hoewel dit zich moeilijk laat voorspellen. De verwachting is dat meer regie op het afhandelingsproces een positieve bijdrage kan leveren aan de tijdige en kwalitatieve afhandeling.

In 2026 en 2027 zet de verplichting tot actieve openbaarmaking van de opvolgende tranches zich voort. We streven ernaar om in 2026 focus te houden op het actief openbaar maken van de documenten uit de informatie categorieën. De actieve rol van de WOO-contactpersonen en de WOO-coördinator zal hieraan bijdragen.

De WOO verplicht gemeenten de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. 
Informatiehuishouding betreft de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens binnen een organisatie.
Dit moet goed georganiseerd zijn, zodat iedereen snel toegang heeft tot de benodigde informatie en om de besluitvorming te kunnen verantwoorden. 
In 2025 hebben we ons voornamelijk gericht op bewustwording van een correcte informatiehuishouding. De benodigde stappen zijn gezet om de informatie uit tranche 1 en 2 goed te ontsluiten.